Polityka prywatności

Polityka Prywatności Sklepu Sofia Meble

Ostatnia aktualizacja: 2 marca 2026 r.

Administratorem danych osobowych jest spółka Sofia Meble Sale Sp. z o.o. z siedzibą w Osinach (Osiny 50, 63-600 Kępno), NIP: 6192065279, REGON: 542857933, KRS: 0001197360 (dalej: „Administrator”).

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających ze sklepu internetowego obsługiwanego za pośrednictwem platformy Shopify.

1. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z RODO na następujących podstawach:

  • Realizacja zamówienia (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży (obsługa płatności, wysyłka towaru, powiadomienia o statusie zamówienia).

  • Obowiązki prawne (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie w celu wystawienia faktur, prowadzenia księgowości i spełnienia obowiązków podatkowych.

  • Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, badanie satysfakcji klienta oraz marketing bezpośredni własnych produktów.

  • Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wykorzystywanie plików cookies (marketingowych i analitycznych) oraz wysyłka newslettera (jeśli wyrażono zgodę).

2. Kategorie Gromadzonych Danych

Gromadzimy tylko dane niezbędne do realizacji celów:

  1. Dane kontaktowe: Imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu.

  2. Dane finansowe: Szczegóły płatności (przetwarzane przez operatorów płatności), numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów).

  3. Dane techniczne: Adres IP, rodzaj przeglądarki, dane o aktywności na stronie (poprzez pliki cookies).

3. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają naszą działalność:

  • Shopify International Limited: Dostawca platformy sklepowej.

  • Firmy kurierskie i spedycyjne: W celu dostarczenia zamówienia.

  • Operatorzy płatności: (np. PayU, Stripe, PayPal) w celu autoryzacji transakcji.

  • Dostawcy usług IT i marketingowych: (np. Google Analytics, Meta) wyłącznie w zakresie wynikającym z Twoich ustawień cookies.

  • Biuro rachunkowe: W celu rozliczeń podatkowych.

4. Transfer Danych poza EOG

W związku z korzystaniem z platformy Shopify, Twoje dane mogą być przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Kanady i USA.

  • Kanada: Zapewnia adekwatny poziom ochrony na mocy decyzji Komisji Europejskiej.

  • USA: Przekazywanie odbywa się w oparciu o program Data Privacy Framework lub Standardowe Klauzule Umowne, co gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane przechowujemy przez okres:

  • Realizacja umowy: Przez czas trwania umowy i do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 2 lub 6 lat).

  • Obowiązki podatkowe: Przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

  • Marketing i Newsletter: Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

6. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Sprostowania (poprawiania) danych.

  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

  4. Ograniczenia przetwarzania.

  5. Przenoszenia danych do innego administratora.

  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych).

  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Jak skorzystać z praw? Napisz do nas na: sklep@sofiameble.pl

7. Organ Nadzorczy

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Strona korzysta z plików cookies.

  • Niezbędne: Do działania sklepu (nie wymagają zgody).

  • Analityczne i Marketingowe: Aktywowane tylko po Twojej dobrowolnej zgodzie wyrażonej w bannerze cookies. Możesz je zmienić w ustawieniach przeglądarki.

9. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych zapraszamy do kontaktu:

  • E-mail: sklep@sofiameble.pl

  • Telefon: 731-330-830

  • Adres korespondencyjny: Sofia Meble Sale Sp. z o.o., Osiny 50, 63-600 Kępno.